5 soovitust ettevõtjatele, kuidas pikaajalist visiooni praktiliste sammudena ellu viia
Oma pikaajaliste eesmärkide saavutamiseks ettevõtjana on tavapärane koostada strateegia või luua selge ja inspireeriv visioon. Kuidas aga ettevõtte või organisatsiooni visioon ellu viia või pikaajalised strateegilised eesmärgid kindlalt saavutada!
Tihti kipuvad meie suurepärased plaanid kuhugi takerduma mitte sellepärast, et meie visioon või strateegia oleks olnud kehvasti koostatud, vilets või ebapädev, vaid pigem seetõttu, et meil puudub efektiivne süsteem mida rakendada! Keskendume valedele mõõdikutele, me ei suuda piisavalt meeskondi kaasata, inimesed ei pühendu piisavalt jne.
Tuginen oma nõuannetes nii enda kogemustele kui ka FranklinCovey raamatule „Täideviimise 4 Distsipliini“, mis on suurepärane manuaal, kuidas erinevates rollides ja eluvaldkondades efektiivselt saavutada seatud eesmärgid. See raamat on üks vähestest, kui mitte ainuke lähenemine, mis annab meile nii praktilised tööriistad kui arvestab keskkonnaga, milles neid efektiivseid tööriistu rakendada – meie igapäevatoimetustega!
Sest oluliste eesmärkide saavutamine ehk täideviimine on kindel viis oma visioon ka ellu viia.
1. PRINTSIIBID
Fokusseeritus, distsipliin, pühendumus, kaasatus, ausameelsus on vaid mõned põhiväärtused pikaajaliste eesmärkide täideviimise edukaks õnnestumiseks.
Proaktiivsus ehk vastutuse võtmine on seejuures esmatähtis alusprintsiip!
On oluline et igaüks meeskonnas mõistaks oma panust, selle tähtsust ning võtaks ka vastutuse eesmärkide poole liikumisel ja võimaluste avastamiseks selle asemel, et otsida vabandusi või põhjuseid miks seda mitte teha või miks seda kindlasti ei saa teha.
On keeruline eeldada, et töötajad, kolleegid, juhid või koostööpartnerid võtavad initsiatiivi seatud eesmärkide täideviimisel ja tegutsevad nende saavutamise nimel, kui proaktiivsus puudub nende väärtuste pagasis.
2. FOOKUS PAIKA
Liiga palju eesmärke ühel ajaperioodil hajutavad meie tähelepanu ning kõige olulisemad eesmärgid jäävad tihti saavutamata. Meil võib küll olla hästi kirjeldatud visioon, kuid selge, inspireeriv, ajaliselt defineeritud eesmärk annab meile selge sihi ja arusaama, mis on antud ajahetkel oluline et see visioon ka realiseeruks – mis on see meie Metsikult Tähtis Eesmärk!
Eesmärgid peavad olema selgelt mõõdetavad – „Parendada kliendisuhteid“, „Kasvatada käivet“ või „Leida oma elus tasakaal“ on hägusad ega anna meile võimalust objektiivselt hinnata, kuidas eesmärgi saavutamine sujub või kas eesmärk on juba saavutatud.
Kui fikseerime praeguse olukorra ja määrame tulemuse kuhu soovime jõuda mingi aja jooksul, ongi meil konkreetne ja sobiv kriteerium olulise eesmärgi kirjeldamiseks – raamatu kontekstis nimetatud „mineviku mõõdikuks“ – (X to Y by When).
Harjumuspäraselt keskendume me just nimelt nendele „mineviku mõõdikutele“ ehk siis tulemusele endale – oodates kuu, kvartali, poolaasta või aasta tulemusi, et näha kuidas eesmärgi täitmine on kulgenud. Saame küll objektiivse pildi olukorrast, kuid tulemust ennast me enam kuidagi mõjutada ei saa.
3. 80/20 TEGEVUSED
Need on tegevused, millele keskendumine mõjutab enim eesmärgi poole liikumist ning lubavad selgelt prognoosida tulemuse saavutamist.
See tähendab, et me ei jää ootama mineviku mõõdiku andmeid vaid keskendume järjekindlalt tegevustele, millel on suurim mõju eesmärgi saavutamisele. Seega loome eeldused, et ka tegelikult liigume eesmärgi saavutamise poole ja teisisõnu – me saame ise mõjutada „prognoosivaid mõõdikuid“ ja eesmärkide saavutamise kiirust!
Prognoosiva mõõdiku olemusest arusaamine ja tulemuslike tegevuste defineerimine on võtmeküsimus edu saavutamisel!
4. PUNKTITABLOO
Tegevuste tõeline mõju pääseb esile aga vaid siis, kui me neid tegevusi ka päriselt ja pidevalt mõõdame. See nõuab enesedistsipliini, kuid on hea kaasatuse ja pühendumuse tekitaja.
Meeskond on pidevalt kursis kuidas neil läheb, ja igaüks saab aru kas ikka liigutakse võidukursil? Miski ei pühenda enim kui teadmine, et ollakse „Võitjate Team“!
5. NÄDALANE ARUANDLUSRÜTM
Reaalne ajaliin, mille jooksul on aega piisavalt, et täita oma 1-2 lubadust/kohustust meeskonna ees olulise eesmärgi poole liikumisel, samas tegeleda ka „keeristormi“ pakiliste asjadega. Aruandlus meeskonnas tagab järjepideva tegevuse eesmärgi saavutamiseks.
Lisades siia veel usaldusliku (töö)keskkonna, saame neid nõuandeid süsteemselt rakendades võimaluse saavutada meile olulisi eesmärke nii ettevõtluses kui isiklikus elus tavapäraste igapäevategevuste „kiuste“.
Visioonid ellu! Eesmärgid täide!
Erlend Sild